菲律宾公司注册全流程指南:SEC登记分步详解
依据Revised Corporation Code在菲律宾注册公司,从公司名称预留、章程提交到SEC颁发公司注册证书,逐步解析登记流程与合规要点。
在菲律宾注册公司,必须向Securities and Exchange Commission (SEC)提交articles of incorporation和bylaws,并取得certificate of incorporation。根据Revised Corporation Code(Republic Act No. 11232),私人公司的法律存在自SEC颁发该证书之日起才开始。流程始于向SEC预留公司名称,随后提交设立文件,最终以取得certificate of incorporation为终点;此后还需办理地方营业许可及其他执照方可运营。
第1步:核验并预留公司名称
在提交任何文件之前,发起人必须将拟用的公司名称提交SEC核验。根据Revised Corporation Code第18条,若SEC认定该名称与已预留或已注册的名称可相区分、不受法律保护且不违反法律、规则和规章,则将该公司名称预留归发起人使用。
SEC将驳回与现有名称无法区分的名称。根据第17条,若公司名称与已为其他公司预留或注册的名称无法区分、该名称已受法律保护,或其使用违反现行法律、规则和规章,SEC不得允许使用该名称。法律还规定,即使名称中包含"corporation""company""incorporated"或"limited"等字样,或差异仅涉及标点、冠词、连词、空格或时态,该名称仍属无法区分。
第2步:准备Articles of Incorporation与Bylaws
名称预留完成后,发起人必须准备articles of incorporation和bylaws并提交SEC。根据Revised Corporation Code第13条,articles of incorporation必须载明特定信息,包括:
- 公司名称
- 具体宗旨,若有多个宗旨,须标明主要宗旨与次要宗旨
- 主要办公地址,须位于菲律宾境内
- 公司存续期限,但选择永久存续者除外
- 发起人的姓名、国籍及居住地址
- 董事人数,不得超过十五(15)名
- 就股份公司而言,法定股本、股份数量、票面价值,以及原始认购人的姓名及其认购额与缴付额
第14条规定了articles of incorporation的标准格式,须由发起人签署并确认。发起人还必须选举一名司库,由其证明认购股份的实缴部分已收到。
第3步:向SEC提交文件
根据第18条的要求,发起人应向SEC提交articles of incorporation和bylaws。根据第13条的规定,SEC可依其电子申报规则允许以电子方式提交上述文件。
SEC将审查所提交文件是否符合Revised Corporation Code及其他相关法律。若SEC认定文件完全合规,将颁发certificate of incorporation。若SEC不批准articles of incorporation,第16条要求SEC给予发起人合理期限修改存在异议的部分。
第4步:取得Certificate of Incorporation
根据第18条,私人公司仅自SEC在其官方印章下颁发certificate of incorporation之日起开始其公司存续与法人人格。证书颁发后,发起人、股东及其继承人即依articles of incorporation所载名称组成法人团体。
第5步:办理地方营业许可与执照
公司设立完成后,必须遵守地方政府要求方可合法运营。根据Ease of Doing Business Act(RA 11032)的Implementing Rules and Regulations,须向市或镇政府取得营业许可,通常通过其Business Permits and Licensing Office (BPLO)办理。该法律推动简化程序,并采用Business One Stop Shops (BOSS)以加快许可与执照的颁发。
发起人的主要要求
根据Revised Corporation Code第10条,任何个人、合伙、社团或公司均可组建公司,但发起人不得超过十五(15)名。作为发起人的自然人须达到法定年龄。股份公司的每名发起人必须拥有或认购至少一(1)股股本。
第12条规定,股份公司无须具备最低股本,但特别法另有明确规定者除外。这意味着大多数公司可以以极低的法定资本起步。
常见问题
组建公司需要多少名发起人? 根据Revised Corporation Code第10条,可由一至十五(15)名发起人组建公司。仅有一名股东的公司视为One Person Corporation。
SEC注册需要多长时间? 处理时间取决于文件的完整程度及SEC当时的工作量。根据Ease of Doing Business Act,简单交易应在三(3)个工作日内办结,但复杂交易可能需要更长时间。
若SEC不批准我的articles of incorporation,会怎样? 根据第16条,SEC必须给予发起人合理期限修改存在异议的部分。常见的不批准理由包括不符合规定格式、宗旨违法、虚假证明,或未满足菲律宾人持股要求。
实务要点
- 尽早预留公司名称。 根据第18条,名称核验与预留是首个强制步骤,SEC将驳回与现有注册名称无法区分的名称。
- 准备完整、准确的articles of incorporation。 第13条列明必备内容,第14条规定标准格式。根据第16条,错误或虚假证明构成不批准的理由。
- 通常无须最低资本。 第12条规定,除特别法另有规定外,股份公司无须具备最低股本。
- 公司存续仅自SEC颁发certificate of incorporation时开始。 根据第18条,在该证书颁发之前,公司尚未成立。
- 不得在无授权情况下经营。 根据第20条,明知公司无授权而以公司名义行事者,可能作为普通合伙人就债务与损害承担责任。
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